art matters festival 2020

Art Matters Embauche!

  • UN(E) COORDONNATEUR(TRICE) D’EXPOSITIONS
  • UN(E) COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER
  • UN(E) COORDONNATEUR(TRICE) DE DIFFUSION

À propos de Art Matters

Depuis 2000, le Festival de l’Influence d”Art (Art Matters Festival) est le festival d’art de Concordia offrant des plateformes pour les artistes étudiant et étudiantes au Baccalauréat à l’Université. Chaque année, en mars, il accueille des expositions et des événements à travers la ville de Montréal (Tio:tia’ke).

Art Matters recherche trois étudiant.es dynamiques pour coordonner le festival de 2021. Bien que les coordonnateurs s’occuperont respectivement de l’administration, des expositions et de la diffusion, les trois s’embarquent dans une année de travail d’équipe dont laquelle la communication et la pensée critique sont primordiales. Autant exigeant que gratifiant, coordonner Art Matters offre aux étudiants une expérience complète du milieu des arts à but non lucratif.

Art Matters Festival 2021

En raison de l’actuelle pandémie, le festival Art Matters 2021 devra adapter aux nouvelles actions entreprise par l’université Concordia, de plus les communautés artistiques autour du monde. Les coordinateurs du festival Art Matters 2021 seront responsables pour développer des nouvelles méthodes qui vise à réaliser un festival vigoureux, et qui priorise la santé physique et mentale des étudiant.es jusqu’à nouvel ordre.

Plus que des événements, plus que des exhibitions, nous croyons que le moteur de Art Matters Festival c’est la cultivation de communauté, et l’acte de soutenir les étudiant.es pendant la croissance de leurs carrières artistiques. Dans cet esprit, nous souhaitons que les valeurs du festival Art Matters continuent dans l’avenir.

Politique d’équité en matière d’emploi du Art Matters

Le festival Art Matters valorise la contribution des personnes se considérant comme membres de communautés marginalisées. Ainsi, nous encourageons les personnes suivantes à soumettre leur candidature : autochtones; personnes de couleur; personnes racisées; personnes handicapées; personnes s’identifiant comme LGBTQI; femmes; personnes ayant été détenues ou institutionnalisées; personnes immigrantes et personnes issues du milieu ouvrier. Nous comprenons aussi que certaines personnes peuvent posséder plusieurs de ces identités simultanément, de sorte que leur expérience s’en retrouve renforcée et plus complexe. Nous nous engageons à créer un espace de travail aussi varié que la communauté que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré ou considérée pour l’équité en matière d’emploi,  merci de nous en faire part dans le formulaire d’embauche. Veuillez noter que, bien qu’il ne soit pas nécessaire que les candidats ou les candidates expliquent les raisons pour lesquelles ils ou elles aimeraient être pris ou prises en considération, n’hésitez pas à nous communiquer toute expérience vécue que vous jugez pertinente.

Critères d’éligibilité

Les candidat.es doivent

  • Être enregistrés comme étudiant.es au baccalauréat dans le département des beaux-arts à Concordia
  • Avoir déjà fait partie du festival Art Matters, ou être très familiers avec celui-ci
  • Pouvoir travailler en anglais, et une bonne compétence du français est particulièrement appréciée
  • Avoir une connaissance de la suite MS Office et Google
  • Avoir de l’expérience en comptabilité et en organisation d’évènements
  • Pouvoir dédier 20 heures par semaine à l’organisation du festival. Ces heures peuvent fluctuer lors des périodes plus ou moins occupées du festival. Pour cette raison, nous encourageons particulièrement les étudiants qui auront un statut à temps partiel lors de l’année scolaire 2020-21 à soumettre leur candidature
  • Être disponibles pour commencer le travail rémunéré durant l’été 2020, et être disponibles pour la travail rémunéré nécessaire pour mettre fin à l’année en mai 2021
Directives
  • Art Matters encourage les candidats qui ont de l’expérience en développement communautaire et en durabilité sociale.
  • Art Matters encourage les idées variées, les nouvelles approches et l’engagement politique.
  • La structure de Art Matters change chaque année en fonction de l’équipe de coordonnateurs. Les descriptions de tâches sont flexibles ; certaines responsabilités peuvent mener à la création de postes payés par honoraires alors que d’autres peuvent être abandonnées s’il y a un accord commun entre les coordonnateurs et le conseil d’administration.
  • Si la gestion n’est pas faite pour toi, tu peux partager tes idées pour le prochain festival ou t’informer sur d’autres façons de t’impliquer ici : info@artmattersfestival.org
  • Si tu crois que la gestion est faite pour toi et tu aimerais t’assoir avec un des coordonnateurs actuels pour en apprendre plus, contacte : info@artmattersfestival.org
Support et rémunération
  • Les coordonnateurs sont payés avec un salaire équivalent à 20 heures par semaine de l’été 2020 (à déterminer) à avril 2021 (minimum de 14$/h).
  • Les coordonnateurs sont payés selon des feuilles de temps pour ce qui est des périodes de travail précédant et suivant la période de travail principale.
  • Les coordonnateurs partagent un bureau sur le campus de Concordia situé au centre-ville.
  • Les coordonnateurs sont supportés toute l’année par un conseil d’administration composé d’étudiants ainsi qu’un membre de la faculté consultatif.

Coordonnateur d’expositions

Ce coordonnateur est le meneur derrière le festival et prend en charge des tâches reliées à sa programmation et c’est le principal point de contact pour les commissaires et les lieux du festival. Ce coordonnateur :

  • est responsable de localiser et de réserver tous les sites du festival et de maintenir des relations avec les coordonnateurs des sites tout au long du festival;
  • se procure l’équipement, s’occupe du développement technique et de la logistique derrière le festival comme distribuer l’équipement parmi les facilitateurs.trices et assurer le support technique lors d’évènements spéciaux;
  • est la première ressource pour tous les facilitateurs.trices, artistes et interprètes. Il fournit les informations nécessaires aux facilitateurs.trices concernant leur lieu d’exposition, comme les plans de l’endroit, les horaires d’installation, de désinstallation et de nettoyage. Il organise les bars et les buffets et coordonne les techniciens;
  • offre son soutien aux commissaires pour assurer un transport fluide lors du festival;
  • crée et coordonne les contrats des employés, facilitateurs.trices, artistes et lieux d’exposition;
  • supervise l’organisation de la fin de semaine de jury des artistes ainsi que les ateliers de commissariat et de formation technique;
  • assure la liaison entre les techniciens, les bénévoles et les chauffeurs du festival;
  • crée des listes de contacts pour les facilitateurs.trices, artistes et bénévoles;
  • supervise, en collaboration avec le coordonnateur administratif et financier, la consommation d’alcool et de nourriture à l’intérieur et à l’extérieur du campus, incluant l’obtention des permis;
  • classe les contrats avec les salles d’exposition.
  • est une source fiable d’information et de soutien pour les commissaires et autres membres de la communauté Art Matters (y compris les lieux, les conférenciers invités, etc.)
  • continue à bâtir la réputation du Festival Art Matters au sein de la communauté artistique de Concordia et de Montréal.

Coordonnateur administratif et financier

Ce coordonnateur est le meneur derrière le budget, les permis, les factures et la comptabilité du festival. Ce coordonnateur :

  • développe et maintient le budget du festival;
  • supervise les dépenses et s’occupe du paiement des factures, du remboursement des dépenses et du paiement des honoraires;
  • supervise et s’assure que toute la documentation générée par les coordonnateurs et le conseil d’administration pour la gestion du festival soit accessible, c’est-à-dire les règlements, les politiques et le mandat du festival;
  • suit et classe toutes les transactions et s’occupe de la comptabilité;
  • recherche et obtient des subventions provenant de sources internes et externes avec l’aide des autres coordonnateurs;
  • mène des levées de fonds;
  • facilite l’organisation des meetings du conseil d’administration, des employés, des jurys ainsi que des entrevues;
  • s’assure que tout l’équipement nécessaire à ces meetings est en place;
  • tient les comptes rendus des réunions et s’assure qu’ils sont archivés;
  • réserve toutes les salles nécessaires aux meetings et aux jurys ainsi que les salles pour les ateliers et les conférences;
  • supervise, en collaboration avec le coordonnateur des expositions, la consommation d’alcool et de nourriture à l’intérieur et à l’extérieur du campus, incluant l’obtention des permis.

Coordonnateur de diffusion

Ce coordonnateur s’assure que Arts Matter soit accessible aux étudiants et aux membres du public. Il s’assure que le festival garde une bonne visibilité dans le réseau artistique montréalais. Ce coordonnateur :

  • soulève de l’intérêt pour le festival;
  • organise la diffusion ciblée interne (sur le campus) et externe;
  • gère l’adresse email principale de Art Matters ainsi que les médias sociaux de façon rapide;
  • maintient les relations avec les sources médiatiques et le réseau artistique;
  • crée tous les communiqués promotionnels;
  • maintient les relations entre Art Matters et les autres organisations étudiantes de la faculté des beaux-arts pour promouvoir l’accès des étudiants au festival;
  • collabore avec le designer graphique sur l’identité visuelle du festival et tout autre matériel promotionnel;
  • gère et révise le catalogue du festival – sa publication principale – en collaboration avec le designer graphique;
  • gère le site Internet du festival en collaboration avec le designer graphique et le programmeur web;
  • supervise les membres de l’équipe en lien avec la documentation ou la publication : programmeur(s) web, traducteur(s), correcteur(s), photographe(s)/vidéographe(s), attaché(s) de presse, distributeur(s) d’affiches et designer(s) graphique(s);
  • gère la documentation continue du festival ainsi que les archives précédentes;
  • se présente aux sessions d’information et d’orientation sur le campus et recherche d’autres opportunités similaires pour faire la promotion du festival.
Responsabilités partagées

Tous les coordonnateurs s’engagent à régler des problèmes, à discuter en groupe, à prêter main forte aux autres. Les trois coordonnateurs s’engagent à :

  • créer une vision unie du festival 2021;
  • développer et maintenir des échéanciers continus et détaillés tout au long de l’année;
  • collaborer continuellement avec le conseil d’administration du festival, par exemple concernant la révision des politiques et règlements du festival;
  • planifier des évènements spéciaux tout au long de l’année, comme des partys, la Nuit blanche, des ateliers, des conférences, des sessions d’information et des meetings généraux;
  • réserver des conférenciers et des artistes pour des évènements spéciaux hors campus; 
  • s’engager dans les positions aux conseils d’administrations de d’autres organisations étudiantes de Concordia réservées aux membres de Art Matters;
  • engager les autres membres de l’équipe et participer à la sélection par jury des candidats du festival;
  • se présenter à et superviser tous les évènements du festival;
  • participer aux formations anti-oppression et mettre à jour les étudiants sur les mesures prises par le festival pour assurer égalité, accessibilité et inclusivité.

Comment postuler?

Veuillez joindre les documents suivant en format PDF avant 

le 5 juin à 23:59 dans un courriel de candidature à submissions@artmattersfestival.org adressé à Jonathan Stern (Coordonnatrice de Diffusion Art Matters).  Spécifiez le poste pour lequel vous postulez dans le sujet du courriel (par exemple, « Candidature coordinateur d’expositions »).”

  1. LETTRE DE CANDIDATURE : Sur environ une page, cette lettre résume votre intérêt pour la position choisie, vos expériences et connaissances en lien avec ce poste ainsi que toutes expériences pertinentes dans le cadre de Art Matters. Merci de préciser si vous êtes disponible le 15,16 et 17 juin, 2020, pour un entretien en ligne. 
  2. CV : un CV résumant vos expériences de travail, fournissant des liens vers les sites Internet comportant des exemples de votre travail.

Date limite – le 5 juin, 2020 à minuit

Entrevues – le 15,16 et 17 juin, 2020  (en ligne)

Période de formation – juillet 2020 

Tous les candidat.es, qu’ils soient retenus ou non, seront contactés avant le 12 juin, une fois leur application examinée par les coordonnateurs et coordonnatrices du festival

Les candidatures sont révisées par des coordonnateurs externes, un superviseur de la faculté et les membres actuels du conseil d’administration du festival.

Si vous avez des questions supplémentaires, envoyez un courriel à  info@artmattersfestival.org

Pour en savoir plus sur Art Matters, visitez www.artmattersfestival.org

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